Протокол заседания 14.06.2021
Присутствовали : Дина Бетретдинова, Павел Голунский (телефон), Михаил Грабарь, Сергей Дыбов, Юлия Емшанова, Александра Кишкурно, Дмитрий де Кошко, Дарья Лойола, Эдуард Новиков, Светлана Севиль?, Георгий Шепелев
От культурного отдела Посольства: Елена Симагина
Передали свои голоса Георгию Шепелеву (5) : Екатерина Лебедева, Надежда Рындина, Светлана Севиль
По подготовке к мероприятиям в связи с 80-и летием начала Великой Отечественной войны
Подарки для ветеранов – согласовать между посольством и РДНК
Не забыть ветеранов, которые уже не могут передвигаться (в доме престарелых, у себя дома) и зайти волонтерам к ним с подарком (Кауфман из Марселя, семья из Монтобана) – всем прислать Георгию данные, он попросит волонтеров пополнить базу данных подопечных (ветераны, блокадники, люди работавшие во время войны, дети войны).
По подготовке к форуму
· Ориентироваться на стандартную процедуру Форума с выборами (включая возможность кандидатам объединяться в группы и выступать группой/списком; тайное голосование; избирательная комиссия составлена из делегатов от комиссий; наблюдатели и т.д.)
· Организовать приглашение французских гостей на форум.
· Создать группу волонтеров для работы на форуме и для синхронного перевода (оформление как практики). Вопрос: возможно ли им оплатить дорогу (да, если они являются членами ассоциаций, но если не являются?)
· Предложить Е.Лебедевой сделать мастер-класс на тему нового контракта для ассоциаций и его деталям (видео для ютюба и/или на форуме)
· Составить список волонтеров и тех людей, которые помогают КС по разным темам. Им в первую очередь будут предоставлены бонусы в виде возможности представления своих проектов на Форуме.
· Прислать идеи/контакты для приглашения французских СМИ и по подготовке репортажей во французских СМИ о форуме.
· Уточнить по наличию залов для проведения Форума (Посольство? Другие залы?)
· Предложить проведение музыкальных пауз во время Форума
· Регламентировать работу секций и блоков по времени
· Организовать публикации выступлений до форума
· Проводить Форум в одном зале или в параллельных секциях (плюсы и минусы).
