На заседании присутствовали:
-18 членов КС:
Георгий Шепелев (председатель КС), Гузель Агишина, Екатерина Гадаль Дмитрий де Кошко, Юрий Сидоренко, Павел Голунский, Наталья Казучини-Бончи, Лидия Дробич, Екатерина Смирнова, Алла Сизова, Ирина Кривова, Мария Юсакова, Екатерина Богопольская, Артем Арифов, Анастасия Гай, Михаил Грабар. Светлана Севиль и Жанна Добродон присоединились к заседанию по прямой телефонной связи.
-Не смогли присутствовать 5 членов КС: Эдуард Новиков, Ольга Величкина (голоса переданы Г.Шепелеву), Игорь Жуковский (голос передан Дмитрию Кошко), Наталья Гребенькова, Василиса Якунина
-Приглашённые: Наталья Ханцевич (советник по культуре Посольства РФ).
Секретарь заседания: Ирина Кривова
Повестка дня:
1. Моральный отчет Председателя КС о работе ассоциации за прошедший год.
2. Финансовый отчет за истекший год.
3. О проведении Русского форума (Конференции российских соотечественников во Франции) 30 ноября – 1 декабря 2018 г.
Председатель КС Георгий Шепелев изложил основные направления деятельности КС за прошедший год, сообщив, что полный отчет будет представлен на Русском форуме 30 ноября 2018 г. В целом он положительно оценил работу КС за прошедший год и озвучил ряд предложений для работы на будущее: – В связи растущим объемом работы в рамках КС он считает необходимым создание полноценно действующего секретариата с хотя бы одним оплачиваемым сотрудником. Возможно также привлечение стажеров. – Сделать работу секций Русского форума постоянными, поскольку только в рамках КС и его Комиссий невозможно осилить реализацию многочисленных проектов соотечественников. – Взять за принцип работы КС ориентацию на максимально возможное достижение консенсуса при решении всех вопросов (на основании положений Устава КС). – Использовать схему голосования за список «председатель+ заместитель председателя» при выборах руководителя КС или комиссии (в случае, когда требуемые 2/3 голосов ни один из канждидатов не набирает) для согласования позиций по всем спорным вопросам. – Вести работу КС на основании Внутреннего регламента, разработанного Комиссией КС по развитию общины. – Ввести практику проведения открытых заседаний КС с приглашением всех желающих наблюдателей. – Провести Русский форум спокойно, избегая открытых конфликтов. Об экспертном совете. Е.Богопольская подняла вопрос о работе экспертного совета. Она считает необходимым утвердить практику предварительных просмотров, в частности, концертных номеров при подготовке концерта к Дню победы или иных мероприятий, которые организует ЕС. Н.Казучини-Бончи считает, что экспертный совет не нужен, так как в Комиссии по фестивалям и так работают профессионалы. Г.Шепелев напомнил о том, что решение о создании экспертных советов уже было ранее принято КС, и предлагает еще раз озвучить этот вопрос на Русском форуме, чтобы услышать мнение участников форума. О дисциплинарным мерах А.Арифов поднял вопрос о необходимости ввести дисциплинарные меры против тех членов КС, которые в течение года не посещали заседания КС. Он предлагает лишить их права выдвигать свою кандидатуру для избрания в новый состав КС. Это мнение разделили Е.Богопольская и Г.Шепелев. Г.Шепелев предложил провести по этому вопросу рейтинговое голосование. Против того, чтобы подобные решения принимать накануне Русского форума высказались Д.де Кошко, И.Кривова, Л.Дробич, Н.Казучини-Бончи, А.Сизова. Г.Агишина напомнила о том, что Устав КС предусматривает возможность исключения из членства в КС тех, кто регулярно не посещает заседания, но в Уставе не сказано о том, что им можно запретить выдвигаться на выборах в КС. И.Кривова говорит о том, что конкретно речь может идти о трех членах КС, которые в этом году не посещали заседания КС (кроме самого первого – 15 декабря 2017 г.). Это Н.Гребенькова, В.Якунина, Ж.Добродон. Однако из троих только Ж.Добродон выдвигает свою кандидатуру в новый состав КС. Г.Шепелев говорит о том, что к Ж.Добродон можно предъявить претензии не только по вопросу не посещения заседаний КС, но и в том, что она будучи членом КС получает денежное вознаграждение за работу в Юридической службе при КС, что противоречит Уставу КС. Он предлагает принять следующее решение: «Просить Ж.Добродон отказаться от выдвижения своей кандидатуры в КС и сосредоточиться на работе в Юридической службе». От членов КС поступают возражения против голосования по вопросу с такой формулировкой. После обсуждений (с участием Ж.Добродон, которая находится на прямой связи по телефону) выносится решение о том КС «выносит порицание трем членам КС – Н.Гребеньковой, В.Якуниной и Ж.Добродон за непосещение заседаний КС в период с октября 2017 г. по ноябрь 2018 г.» Решение принято единогласно. Г.Шепелев говорит о том, что на Русском форуме он озвучит просьбу ко всем новым кандидатам в КС воздержаться от выдвижения своих кандидатур, если они не готовы взять на себя обязательство регулярно посещать заседания КС и полноценно участвовать в работе его Комиссий.
Финансовый отчет о деятельности ассоциации КС за прошедший год представила М.Юсакова, заместитель казначея ассоциации. Она сообщила о том, что на 16 ноября 2017 г. на счету КС было 8598 €, а на 29 ноября 2018 г. – 15 390 €. Доходы ассоциации, помимо членских взносов, составляют средства, полученные в счет трех грантов: – 4 672 € на проведение акции «Бессмертный полк»; – 4 339 € на проведение Выпускного бала; – 6 000 € на работу Юридической службы. Основные расходы ассоциации связаны с тратами по реализации указанных проектов. М.Юсакова сообщила о том, что она ознакомилась с бухгалтерскими документами КС и не нашла в них нарушений. При этом напомнила, что под все расходы необходимо иметь счета-фактуры на соответствующие суммы и что вести все бухгалтерские записи следует на французском языке. М.Юсакова рекомендовала обратиться к помощи профессионального бухгалтера для составления финансового отчета (bilan). Решено узнать о стоимости услуг такого профессионала, после чего КС примет решение по этому вопросу. Решение «одобрить моральный и финансовый отчет за прошедший год» принято единогласно.
Н.Ханцевич, советник по культуре Посольства РФ, сообщает о том, что силами посольства уже распечатана программа форума и разложена в папки для каждого участника. Посольство предоставляет также ручки и бейджики для участников форума. Она напоминает о том, что ей необходимо получить список участников форума для службы безопасности посольства и все иные данные для печати табличек и избирательных бюллетеней и оформления наградных грамот. Н.Ханцевич просит напомнить участникам форума о Правилах возмещения расходов на проезд и проживание. Документы следует направить в посольство до 4 декабря. С.Севиль напоминает о том, что не все комиссии предложили своих кандидатов в состав Избирательной комиссии. По вопросу о правилах голосования по доверенности решено использовать практику прошлого года. Доверенность может быть написана от руки, к ней прилагается копия удостоверения личности. Заявления и копии документов также принимаются по электронной почте. На одного человека могут быть выписаны не более 2 доверенностей. Досрочное голосование также проводится по правилам, принятым в прошлом году. На этом заседание объявляется закрытым.
