Заседание КС 27.10.2017 года. Присутствовали: О.Величкина, С.Севиль, Г.Шепелев, В.Якунина, Э.Новиков, Ю.Сидоренко, А. Сизова, Г.Дрюон, Е.Гадаль. Переданные голоса: В.Струц передал голос Г.Шепелеву. Д.Кошко и Е.Берг-М.Грабару, А.Сиденко- В.Якуниной. Председатель: Г.Шепелев Секретарь заседания: Г.Шепелев 1. Текущие расходы КС. Дискуссия о проектах, на которые КС выделяет средства из своего бюджета. Дискуссия: состояние сайта nauka.fr. С.Севиль: Сайт разработан (структура, первые публикации), но без финансирования перспективы его невелики. К сожалению, запрос на грант в МДС остался без ответа, вкладывать собственные деньги в развитие сайта и оплату работы вебмастера у научной комиссии возможностей нет. Е.Гадаль, Г.Дрюон: сайт разрабатывается уже давно, результаты не видны, не следует финансировать этот проект. Г.Шепелев: необходимо помочь комиссии с оплатой хостинга и домена, структура сайта уже сделана, далее нужно найти вариант с подключением волонтеров для наполнения сайта содержанием. С.Севиль : есть контакты в этом направлении. О.Величкина: разработка сайта -долгое и дорогое дело, без вложения средств ничего не получится. Выделение средств на помощь Русской классической гимназии. Несколько членов КС: многие школы нуждаются в помощи, почему именно Русской классической гимназии предлагается оказать ее? Г.Шепелев: потому, что Гимназия пока единственная выразила просьбу об этом, отправив письмо в КС; это важный проект, который находится в самом начале своего существования, что объясняет внимание к нему со стороны КС. С.Севиль предлагает связаться с гимназией и уточнить ее нужды. В.Якунина поддерживает идею оказать помощь гимназии и предлагает заказать для этого школьные принадлежности в России : это обойдется дешевле. К.Пахоруков предлагает помощь в их доставке. Сотрудничество с Институтом славянских исследований. Мнение: из Института исходили антироссийские инициативы, насколько оправданно подерживать этот проект? Е.Гадаль, Г.Дрюон: институт занимает русофобскую позицию, сотрудничество с ним ничего не даст КС. Е.Гадаль: на предложение о сотрудничестве с издательством «Астрея» Институт ответил отказом. О.Величкина, М.Грабар, С.Севиль, Г.Шепелев: позиция Института не является «антироссийской», в нем есть разные мнения и позиции; проект, предлагаемый к поддержке, не является политическим; в работе Института уже принимают участие 2 члена КС; это хороший шаг для развития отношений КС с крупным научным учреждением Франции; сотрудничество с Институтом откроет интересные перспективы для комиссий по наследию, по делам молодежи, по науке. Оплата билетов приглашенным председателям КС Великобритании и Испании. М.Грабар: сложная ситуация в КС Испании, воздержаться от приглашения. Г.Шепелев: просит разъяснений по этой ситуации для возвращения к вопросу в ближайшем времени. Предложение членов КС: попросить председателя КС Великобритании привезти предложения конкретных проектов и опыта ( в частности, по развитию русскоязычной прессы). Ю.Ф.Сидоренко : пригласить также представителей соотечественников Германии. А.Сизова : поддерживает Ю.Ф.Сидоренко. Г.Шепелев: просит предоставить точное указание, кого из партнеров из Германии предлагается пригласить и сколько это может стоить. Принято решение КС № 1 от 28.10.2017: выделить следующие средства на следующие проекты. 120 евро: создание службы психологической помощи в Булони, ассоциация «SOSfemmesetenfantsrusses ». 400 евро: возмещение стоимости билетов волонтерам молодежной комиссии КС, сопровождавшим делегацию французской молодежи на Всемирный фестиваль молодежи и студентов в Сочи. 100 евро – помощь Русской классической гимназии (использовать возможность закупить школьные принадлежности в Москве); поручить С.Севиль предварительно связаться с руководством гимназии для уточнения списка школьных принадлежностей и обоснования запроса. 100 евро – сайту www.nauka.fr (проект научной комиссии КС), поставив условием, что сайт должен быть открыт в первой версии к Форуму-2017. 200 евро – на помощь проекту Института Славянских исследований по оцифровке фонда фотографий Льва Толстого. 150 евро – на оплату билета приглашенному на Форум соотечественников председателю КС Великобритании О.Сотниченко; после выяснения обстоятельств, касающихся приглашения партнеров из Испании и Германии, вернуться к вопросу об оплате им билетов. Основную часть бюджета КС в этом году составил грант, полученный Молодежной комиссией КС (2300 евро), на проекты комиссии из него выделено 1000 евро, на проекты, имеющие молодежную составляющую – 300 евро. В этой связи принято решение КС № 2 от 28.10.2017 о том, что молодежной комиссии в следующем году на ее проекты будет выделено 1200 евро из бюджета 2017-2018 года. Решение КС № 3 от 28.10.2017:все суммы на предстоящие проекты выделяются после предоставления краткого обоснования и плана реализации проекта. В случае нереализации проекта по вине его организаторов – деньги должны быть возвращены в КС. Г.Шепелев напоминает, что не все члены КС сдали членские взносы. В.Якунина , бухгалтер ассоциации, сообщает, что решит вопрос с задолженностями в ближайшие дни. 2. Сайт КС. С октября сайт находится в собственности КС. На его функционирование КС получено 900 евро от посольства РФ. Расходы на хостинг и домен составят около 150 евро, текущие расходы (платная рассылка – около 10 евро в месяц) . Остальные средства Г.Шепелев предлагает выделить на оплату работы сотрудников, занимающихся поддержанием сайта, доработкой его структуры, развитием и т.д. , представившим фактуры за выполненную работу. Принято решение КС № 4 от 28.10.2017 о выплате из средств, полученных на развитие сайта, Ф.Оффре 600 евро за работу над сайтом. 3. Подготовка запросов на гранты. Светлана Севиль представила состояние работы по запросам на гранты МДС : рассылка сделана, информация на сайте размещена; ожидаем ответы от ассоциаций. Запрос на грант от Фонда правовой поддержки соотечественников: Дискуссия: Е.Гадаль и А.Сизова ставят вопрос о недостаточной оперативности в работе юридической службы; в срочных случаях приходится обращаться напрямую к адвокату. Нужно ли дополнительное звено в лице администратора? Г.Шепелев: администратор играет необходимую роль в обработке несрочных обращений за помощью, проведенная проверка показала, что в целом обращавшиеся за помощью удовлетворены скоростью рассмотрения их просьб. В конце года предстоит заслушивание отчета о работе службы и проверка ее работы за второе полугодие, предложено принять решение на основе отчета. Принято решение КС № 5 от 28.10.2017:в запросе на грант сохранить основные статьи из схемы прошлого года : расходы на адвоката по идущему судебному процессу – 3.600 евро, дополнить статью расходов на «внешних» адвокатов (по возможности – до 6-7 тысяч). Сохранить статьи расходов на адвоката юридической службы (по возможности 4.000), администратора (по возможности 3-4.000), составителя юридической рубрики (по возможности 1000 евро). Рекомендовать к включению в грант издание брошюры Н.Боковой по правовой поддержке женщин (1500 евро) и издание перевода брошюры мэрии Парижа об административных сторонах брака во Франции (ассоциация «SOSFemmesetenfantsrusses ») (500 евро). Предложить грантодателю создание филиала юридической службы КС в Страсбурге (предложение А.Сизовой) с бюджетом 1000 евро (адвокат и соцработник). В случае превышения лимита запрошенного гранта сократить каждую статью расходов, по возможности – пропорционально. Дополнить практику работы юридической службы: адвокат может брать для платного сопровождения из числа обращающихся (по их желанию) клиентов, получающих возмещение расходов на адвоката от государства (что уже делается). Учитывая рост числа запросов на помощь, Координационный совет высказывается также за расширение числа адвокатов-партнеров и других сотрудников, в рамках юридической и социальной служб КС, и напоминает о применении принципа конкурсного отбора при формировании служб в соответствии с регламентом КС. Включить в запросы на грант помощь на помещение для КС. 4. Организация Форума-2017. 4.1. Подготовка формуляра для записи: предложение С.Севиль: дополнить формуляр дополнительными вопросами: какие темы хотите обсудить?по каким темам готовы выступить (с предоставлением тезисов), что позволит распределить выступающих по секциям и вынести (в случае актуальности) некоторые выступления на пленарное заседание. Для желающих представить свою ассоциацию выделить отдельный зал («Слово ассоциациям»). Е.Гадаль : предложение внести в формуляр для записи вопросы к консулу, что позволит разгрузить «Консульский час». Принято решение № 6 от 28 октября 2017 года: одобрить предложения С.Севиль и Е.Гадаль и на основе полученных ответов от участников сформировать по необходимости дополнительную панель для обмена мнениями между ассоциациями. 4.2. Подготовка Форума, кураторы основных направлений. Решение КС № 7 от 28 октября 2017 года: Координационный совет готовит Форум в полном составе и является оргкомитетом Форума. Он привлекает для работы волонтеров. Общая координация подготовки Форума: Георгий Шепелев, председатель КС. Программа Форума: ответственные: Светлана Севиль. Проверка заявок на участие: Шепелев, Севиль, Гадаль, Якунина, Величкина Оформление транспортных документов: В.Якунина Издание материалов, баджей, указателей, распределение стендов и пространства на Форуме: О.Величкина, волонтеры. Питание : Василиса Якунина, Виталий Струц Все желающие члены КС и участники Форума могут присоединиться к одному из направлений работы по подготовке Форума. 4.3. Питание на Форуме: Василисе Якуниной поручено оформить возможность оплаты за обед через Paypal. Наши условия к traiteur : 1) Разные меню в пятницу и в субботу 2) горячие блюда 3) цена: 9 евро. Посольство берет на себя фуршет в пятницу вечером, кофе-брейки и обеспечивает воду, чай и кофе на протяжении всего Форума. Доступ к кухне будет только в субботу. Решение КС № 8 от 28.10.2017 : КС из своих средств возьмет на себя оплату питания для малоимущих участников Форума. 4.4. Программа Форума. Решение КС № 9 от 28.10.2017. Учитывая насыщенность программы, Форум начнется в 10 утра в пятницу (до 20.00), в субботу – с 10.00 до 18.00. Принять предложение С.Севиль: поскольку количество участников Форума растет, а время его ограниченно, применить принцип конкурса позитивного опыта – по представленным тезисам выбрать те ассоциации, которые должны выступить в приоритетном порядке. Вопрос к посольству: учитывая, что Форум начинается рано утром и заканчивается поздно вечером, можно ли оплатить участникам, приезжающим издалека, не одну, а две ночи в гостинице? Ответ посольства: к сожалению, правила возмещения расходов общие для всех стран: только одну ночь. Предложение Ольги Величкиной: обратиться к парижским ассоциациям и предложить принять на одну ночь тех делегатов, которые приезжают издалека. Предложение: начать голосование раньше, с 13.00. 4.6. Подготовка отчетов КС и комиссий КС к Форуму. Г.Шепелев просит представить, как и в прошлом году, руководителей комиссий представить для отчета председателя КС по 2-3 крупных мероприятия, организованных комиссиями (с фотографиями), иллюстрирующих основные направления работы комиссии. Сделать отчеты комиссий аналитическими, а не по принципу «рапорта о достижениях», опираться на следующие вопросы: Что сделано в общине по тематике комиссии? Какова роль КС и комиссии в этой работе? Что нового внедрено в этом году? Что планируется развивать? Что пока не получилось и на что нужна помощь общины? 4.7. Вопрос об установлении квоты для представителей ассоциаций, защищающих права пожилых людей.Ю.Сидоренко, Г.Шепелев: очень крупный фронт работ, большая категория соотечественников, мало ассоциаций, которые занимаются пожилыми людьми. В КС уже есть такого типа квоты на «провинциалов». Дополнительное предложение : на год, для оформления работоспособной комиссии по делам пожилых людей, предоставить квоту кандидату в КС из числа волонтеров ассоциаций, занимающихся пожилыми людьми; эту квоту предоставить только на год, для оформления работоспособной комиссии по делам пожилых людей. Этот статус нужен волонтеру для контактов с соцслужбами и другими структурами. Е.Гадаль, М.Грабар: против предоставления второй квоты комиссии по делам пожилых людей как недемократичной меры, ущемляющей права других комиссий. В.Якунина, К.Пахоруков: за предоставление квоты в количестве одного места для представителей молодежных организаций. Решение № 10 от 28 октября 2017 года: Ввести квоту на представительство от ассоциаций, занимающихся пожилыми людьми, в количестве одного человека. Ввести квоту для представителя молодежных организаций, в количестве одного человека. 4.8. С.Севиль: предложение об организации выборов КС с квотами по два места на каждую комиссию.Ю.Ф.Сидоренко: перейти к выборам по секциям. Решение КС № 11 от 28 октября 2017 года: доработать и обсудить это предложение отдельно. 4.9. Секретариат КС. Г.Шепелев: Технические должности – слабое место в работе КС. Они выпадают постоянно на одних и тех же членов КС, другие члены или систематически уклоняются от их исполнения, или не могут заниматься составлением, например, протоколов заседаний или рассылкой мейлов. В результате члены КС, на которых взвалена эта работа, нередко уходят из КС из-за перегрузки. Предложение : предоставить квоту в количестве одного человека для кандидата в КС, готового заниматься техническими поручениями в течение года. Объем работы КС растет, растет количество комиссий. Предложение : расширить состав КС до 21-23 человек. Решение № 12 от 28 октября 2017 года. Рекомендовать при организации Форума ввести квоту для кандидата в КС, готового заниматься техническими поручениями в течение года и расширить состав КС до 21 или 23 человек. 5 : Разное: Посольство просит представить кандидатов на награждение почетным дипломом соотечественника; по два кандидата от комиссии, до 10 ноября. Ю.Ф.Сидоренко: ввести пост «дежурного», который мог бы оперативно отвечать на запросы о помощи со стороны соотечественников (принято решение рассмотреть этот вопрос позднее). Собрание завершено в 23.30
