Отчёт о заседании Координационного Совета от 9 декабря 2016 На заседании присутствовали: – 18 членов КС (из 19-ти): Георгий Шепелев, Михаил Грабар, Светлана Севиль, Дмитрий Кошко, Гузель Агишина, Альфия Айзатова, Наталья Казучини, Игорь Жуковский, Жанна Добродон, Галина Дрюон, Алла Сизова, Виталий Струц, Василиса Якунина, Антон Сиденко, Ольга Величкина, Евгений Берг, Эдуард Новиков, Юрий Сидоренко. – Приглашённые (бывшие члены КС и наблюдатели): Ирина Кривова (бывший член КС), Лёля Водон (бывший член КС), Борис Герасимов (бывший член КС), Дмитрий Литвинский (юридическая служба при КС), Константин Пахоруков (атташе отдела культуры Посольства РФ), Александр Андрианов (советник по культуре Посольства РФ). Принесли извинения за невозможность присутствовать: – Екатерина Гадаль (доверенность на голосование передана Наталье Казучини-Бончи). Секретарь заседания: Светлана Севиль Ход заседания: 1. Открытие заседания. В соответствии со статьёй 7.1.2. Устава КС, Председатель предлагает всем непереизбранным членам КС предыдущего созыва, присутствующим на заседании сложить с себя полномочия действительных членов Совета и принять (по желанию) статус бывших членов Совета, позволяющий присутствовать на заседаниях без права голоса. И.Кривова и Л.Водон, присутствующие на заседании, принимают статус бывших членов КС (решение КС от 09.12.16 / № 1). 2. Председатель КС Георгий Шепелев благодарит всех членов КС прошлого созыва за их активную работу и подводит итоги Форума российских соотчественников 2016 года: За 6 лет существования КС и Русского форума многое сделано: Форум собирается ежегодно, разрастается, приходят новые ассоциации и коллективы. Растет сеть ассоциаций на местах. Ведется активная работа. В 2015 году КС приобрёл статус ассоциации 1901 года, тогда же создан, а с этого года, благодаря Светлане Севиль, переведён на русский язык его устав (не будучи юридическим лицом, первые годы КС работал без устава). Создана Комиссия по разработке регламента проведения Форума. Постепенно налаживается демократическая процедура выборов КС (выборы членов КС до 2014 года не сопровождались представлением программ кандидатов, а выборы председателя КС первые годы происходили прямо на сцене, открытым голосованием и т.д.). Идёт реальная ротация состава Совета. Укрепляются международные связи КС, усиливаются связи КС и Форума с миром бизнеса, российскими фондами и общественными структурами, как французскими, так и российскими. Положительные моменты в работе Форума 2016 года: 1) Более спокойная обстановка, больше возможности послушать, перейти из секции в секцию. для совместной работы, дебатов. 2) Налаживается избирательная процедура и созревает сознание необходимости её строгого соблюдения. 3) Больше возможности для совместной работы, дебатов (пока в рамках секций) 4) Хорошая работа всех, кто участвовал в организации Форума. 5) Более гуманная обстановка в КС в момент выборов (ошиблись со включением в список избранных двух членов (18-го и 19-го), и спокойно решили эту проблему; дали возможность проголосовать тем, кто не смог остаться до конца. Это тоже показатель зрелости нашей структуры и ее руководства (спасибо предыдущему председателю КС, Михаилу Грабару). 6) Питание: у нас впервые получилось организовать и профинансировать его самостоятельно в дополнение к праздничному ужину, предоставленному Посольством. Надо доработать и учесть для следующего Форума: 1. Организационные проблемы: нечеткое соблюдение повестки дня. К сожалению, почти никакой дискуссии по общим докладам комиссий и председателя. Пятница-суббота – неудобно для приезжих; возможно, следует вынести на общее обсуждение выбор дней проведения следующего Форума. 2. Постараться заранее (очень заблаговременно) понять, будет ли оказана спонсорская помощь, чтобы иметь время подготовить и обсудить организацию питания на Форуме и найти способ её улучшить. 3. Предложение: собрать вопросы к консульскому часу заранее, до Форума, чтобы сэкономить время на Форуме. 4. Установить общие правила для всех ассоциаций: где раскладывать агитматериалы и как организовывать свои стенды с рекламой и иллюстрацией своей работы. Более четко регламентировать вопросы по количеству доверенностей и удаленному голосованию. 5. По просьбе Генерального Консульства РФ г. Марселя, включить в список приглашённых на Форум представителей Генконсульства. Общий вывод по результатам Форума 2016 года: Форум прошел очень продуктивно и развивается в позитивном ключе. Круг вопросов, решением которых предстоит заняться новому составу КС в этом году, чтобы улучшить работу Совета: Нужна четкая регламентация работы КС и Форума; уважение к собственным правилам: прежде всего к уставу КС. Написание регламента (он должен быть сделан в этом году) – это серьезная задача, требующая в том числе уточнения концепции КС и Форума. Предложения по общим принципам работы КС. – Автономность по отношению к нашим партнерам. – Приоритет интересов общины над групповыми, и тем более частными интересами членов КС. – Коллегиальность в принятии решений, как на уровне КС, так и в комиссиях. – Взаимное уважение и терпимость к мнению других. Исключение конфликтов из работы КС, тем более на личной основе. Поиск консенсуса, в т.ч. с помощью пункта Устава о принятии всех решений 2/3 голосов. – Открытость в работе. – Приверженность принципам диалога и дружеской конструктивной критики. – Исключение конфликтов интересов (пример: член КС должен воздержаться от голосования против проекта, составляющего конкуренцию его собственной ассоциации). – Ротация и сменяемость руководителей комиссий и КС и состава КС. – Взвешенность и дипломатичность в высказываниях на политические темы. – Конкурсный принцип отбора проектов и партнеров. Уточнить эти пункты должна будет Комиссия по развитию. Предложения по работе комиссий: 1. Избегать конфликтов в комиссиях. Внутренние конфликты в комиссиях портят имидж всего КС. Отсутствие конфликтов или умение их разрешать быстро и мирно должно стать важным критерием оценки работы комиссии. Следует также обратить внимание на появление конфликтов между ассоциациями на местах. Они заставляют поставить еще один вопрос: на каких принципах мы строим региональную сеть ассоциаций? Или ждем, пока она сама выстроится? 2. Если работа комиссии вызывает конфликты или проблемы – вводить в нее больше участников с разными взглядами для обеспечения коллегиальности. Председатель также должен входить во все комиссии (практика введена Михаилом Грабаром). 3. Выработать принцип одобрения отчётов на Форуме членами секции. Отделить информацию о деятельности ассоциаций от отчётности комиссий. Для большей четкости различать термины: «организовано комиссией», «поддержано комиссией», «оказана информационная поддержка со стороны комиссии» и т.д. 4. Комиссии должны: исполнять стратегические задачи КС и Форума (см. Устав + итоговый документ Форума); отвечать на запросы общины (в т.ч. в течение года); опираться на пожелания и опыт работы предыдущего состава комиссий; наконец, выдвигать свои направления работы. 5. Комиссия не должна концентрировать свои усилия только на одном проекте, отсекая остальные (тем более, если это проект руководителя или активного члена комиссии или секции). Содействие должно оказываться разным проектам. 6. Во избежание разночтений и конфликтов при сотрудничестве Комиссий с ассоциациями или физическими лицами для проведения проектов или координации мероприятий будет полезно заключение договоров ДО начала проекта, в которых чётко должны быть прописаны взаимные обязанности сторон. 7. Нужно избавиться от перегрузки членов КС. Для этого – найти волонтеров, стажеров, помощников и т.п. Поступает предложение от Ю.Сидоренко: сократить число комиссий, но при этом ввести новую структуру «Совет старейшин при социальной комиссии». Предложение отложено для позднейшего рассмотрения. 3. Избрание секретаря: Светлана Севиль предлагает найти временное решение, отложив, по этическим соображениям, перевыборы секретаря до следующего заседания, чтобы не делать это в отсутствие действующего секретаря, Екатерины Гадаль. Предложение отклонено, т.к. большинство членов Совета считает необходимым назначение постоянного секретаря с момента начала деятельности нового состава Совета. После обсуждения на голосование предложены 2 кандидатуры: Светлана Севиль (по предложению Георгия Шепелева) и Альфия Айзатова (самовыдвижение). Каждый кандидат набрал по 7 голосов, воздержались от голосования: Светлана Севиль, Эдуард Новиков, Антон Сиденко, Василиса Якунина. Учитывая, что по уставу КС голос председателя КС является решающим в случае равного количества голосов, С.Севиль избрана секретарем КС. Светлана Севиль предлагает разделить обязанности секретаря, создать секретариат. Предложение поддерживают другие члены Совета. Принято решение о создании секретариата КС: ответственный секретарь – С.Севиль, заместитель А.Айзатова, с возможностью привлечения к этой работе Е.Гадаль и/или компетентных волонтёров. (решение КС от 09.12.16 / № 2). 4. Определение состава комиссий: Комиссия по вопросам защиты прав женщин и детей: Наталья Казучини, Алла Сизова (заместитель), Альфия Айзатова, Жанна Добродон, Екатерина Гадаль, Василиса Якунина. Наталья Казучини выбрана единогласно руководителем комиссии. (решение КС от 09.12.16 / № 3) Культурное наследие: Евгений Берг, Ольга Величкина, Михаил Грабар, Антон Сиденко, Светлана Севиль, Юрий Сидоренко, Георгий Шепелев, Наталья Казучини. Ольга Величкина единогласно выбрана руководителем комиссии (решение КС от 09.12.16 / № 4) Комиссия по развитию русскоязычной общины, Форума и Координационного совета соотечественников: Евгений Берг, Екатерина Гадаль, Михаил Грабар, Дмитрий Кошко, Светлана Севиль, Виталий Струц, Георгий Шепелев, Василиса Якунина. Георгий Шепелев единогласно выбран руководителем комиссии. (решение КС от 09.12.16 / № 5) Комиссия по русскому языку: Светлана Севиль, Игорь Жуковский, Михаил Грабар, Ольга Величкина, Алла Сизова, Наталья Казучини, Георгий Шепелев. Игорь Жуковский единогласно выбран руководителем комиссии. Координаторы: Светлана Севиль – вопросы образования (русский язык в школах, международных лицеях, школах дополнительного образования, университетах), Михаил Грабар – центр Выготского. (решение КС от 09.12.16 / № 6) Комиссия по фестивалям и культурным проектам: Алла Сизова, Наталья Казучини, Василиса Якунина, Георгий Шепелев, Светлана Севиль, Гузель Агишина, Альфия Айзатова, Галина Дрюон, Антон Сиденко. Алла Сизова единогласно выбрана руководителем комиссии. (решение КС от 09.12.16 / № 7) Комиссия по научным связям с Россией – Севиль Светлана, Антон Сиденко, Екатерина Гадаль, Михаил Грабар, Виталий Струц, Василиса Якунина, Георгий Шепелев. Светлана Севиль единогласно выбрана руководителем комиссии. (решение КС от 09.12.16 / № 8) Молодёжная комиссия – Василиса Якунина, Новиков Эдуард, Антон Сиденко, Наталья Казучини. Василиса Якунина и Антон Сиденко выбраны соруководителями комиссии. (решение КС от 09.12.16 / № 9) Комиссия по экономическим связям – Михаил Грабар, Василиса Якунина, Гузель Агишина, Евгений Берг, Михаил Грабар единогласно выбран руководителем комиссии (решение КС от 09.12.16 / № 10) Определение состава и выбор руководителей Социальной комиссии, а также комиссии по СМИ отложены на следующее заседание за неимением времени. Поставлен вопрос о том, что Ирина Кривова опубликовала в Facebook-e письмо, в недопустимом тоне отзывающееся о членах Координационного совета. Письмо зачитано. Принято решение о том, что у Ирины Кривовой (к этому моменту уже удалившейся) следует просить публичных объяснений на следующем заседании. Выбор даты следующего заседания будет произведён по результатам общего опроса членов КС по электронной почте.
