Порядок возмещения расходов иногородних участников XII Форума.
Расходы на поездку возмещаются иногородним (за пределами Иль Де Франс) предствителям русскоязычных организаций во Франции, Монако, Андорре.
Обращаем внимание:
- суммарные расходы на проезд до Парижа и обратно и проживание в Париже в ночь с 24 на 25 ноября 2023 г. возмещаются
в пределах 180 евро на человека.
- в случае, если одна ассоциация представлена на Форуме двумя участниками, расходы возмещаются одному из них ;
расходы на проезд до Парижа на автомобиле (платные дороги, бензин) не возмещаются.
Для оформления возмещения от вас потребуются следующие документы:
- Заявление на возмещение с датой и подписью
-
- Копия загранпаспорта России (при отсутствии гр.России – копия паспорта страны гражданства).
- Копия европейского удостоверения личности (titre de sejour либо carte d’ identite либо passeport. Водительские права НЕ ПРИНИМАЮТСЯ).
- Счет-фактура расходов на проживание (отель, airbnb итд) – ОРИГИНАЛ (при наличии)
- Счет-фактура транспортных расходов (билеты на поезд, самолет, автобус итд.) – оригинал или распечатка электронной копии с фамилией пассажира и стоимостью билетов.
- Европейские банковские реквизиты (RIB / IBAN).
Прием документов на возмещение расходов участников Форума будет проходить в субботу, 25 ноября 2023 г. в фойе Посольства России во Франции
