Правила возмещения расходов

Уважаемые соотечественники!

Пожалуйста, ознакомьтесь с правилами возмещения расходов на проезд и проживание для участников Форума-2019. Правила сообщены оргкомитету посольством Российской Федерации.

Для тех из вас, кто приехал в Париж на Форум 2019 из Франции из-за пределов региона Иль-де-Франс, Посольство РФ предусматривает возможность частичной компенсации расходов за проезд до Парижа (только 2 класс) и проживание (1 ночь, с 29 на 30 ноября 2019 в гостинице, без завтрака), на общую сумму, не превышающую 120-150 евро, на 1 представителя от ассоциации.

Возмещение расходов делается по безналичному расчёту на Ваш банковский счёт. Для этого Вам необходимо привезти с собой на Форум следующий пакет документов:

1. Ваш RIB или номер банковского счета RIB с указанием номера IBAN для перевода денег (компенсация осуществляется исключительно путем банковского перевода);

2. Сопроводительное письмо, адресованное в Посольство РФ, с просьбой о компенсации расходов, с указанием фамилии и имени участника Русского форума, названия направлявшей Вас организации (образец заявления на компенсацию проезда Русский Форум 2019 )

В письме необходимо указать ваш действующий e-mail и телефон для оперативной связи по вопросам Вашего досье.

3. Ксерокс удостоверения личности, в котором фамилия должна совпадать с фамилией на билетах и счетах-фактурах. В случае несовпадения следует приложить дополнительные документы, подтверждающие, что речь идёт об одном и том же лице (например, свидетельство о рождении, о смене фамилии, копия французского паспорта и т.д.)

4. Для возмещения билетов: оригиналы билетов на поезд (2 класс) или самолет (эконом-класс, обязательно с приложением посадочных талонов), на которых должна быть обязательно указана цена. Электронные распечатанные билеты к оплате принимаются. Расходы за бензин не возмещаются.

Распечатка о подтверждении оплаты не является электронным билетом и к рассмотрению приниматься не будет.

5. Для возмещения проживания: счёт-фактура от гостиницы (1 ночь, с 29 на 30 ноября 2019 в гостинице, без завтрака). Её следует запросить при выезде из гостиницы (распечатка брони с интернета не является фактурой!); расходы на завтрак не компенсируются, поэтому при указании слова «завтрак» в общей стоимости в вашей фактуре, соответствующая сумма будет вычтена из общей суммы компенсации.

6. Документы могут быть переданы работникам Посольства РФ  во время Форума или высланы простым (не заказным) письмом на адрес Посольства:

40-50 bd Lannes Paris 16ème Ambassade de Russie Для Ольги Жилиной (Форум)

Срок отправки документов: до 3 декабря (согласно почтовому штампу на конверте). Неполные досье, а также запросы, отправленные после 3 декабря, к рассмотрению не принимаются.

Всегда оставляйте себе копии отправленных документов!

С уважением,

Оргкомитет Форума российских соотечественников-2019

 

 

Ad
Ad
Ad