Протокол заседания Координационного совета от 14 июня 2021 года

Вторник 15 июня, 2021

Протокол заседания 14.06.2021

Присутствовали : Дина Бетретдинова, Павел Голунский (телефон), Михаил Грабарь, Сергей Дыбов, Юлия Емшанова, Александра Кишкурно, Дмитрий де Кошко, Дарья Лойола, Эдуард Новиков, Светлана Севиль?, Георгий Шепелев

От культурного отдела Посольства: Елена Симагина

Передали свои голоса Георгию Шепелеву (5) : Екатерина Лебедева, Надежда Рындина, Светлана Севиль

По подготовке к мероприятиям в связи с 80-и летием начала Великой Отечественной войны

Подарки для ветеранов – согласовать между посольством и РДНК

Не забыть ветеранов, которые уже не могут передвигаться (в доме престарелых, у себя дома) и зайти волонтерам к ним с подарком (Кауфман из Марселя, семья из Монтобана) – всем прислать Георгию данные, он попросит волонтеров пополнить базу данных подопечных (ветераны, блокадники, люди работавшие во время войны, дети войны).

По подготовке к форуму

· Ориентироваться на стандартную процедуру Форума с выборами (включая возможность кандидатам объединяться в группы и выступать группой/списком; тайное голосование; избирательная комиссия составлена из делегатов от комиссий; наблюдатели и т.д.)

· Организовать приглашение французских гостей на форум.

· Создать группу волонтеров для работы на форуме и для синхронного перевода (оформление как практики). Вопрос: возможно ли им оплатить дорогу (да, если они являются членами ассоциаций, но если не являются?)

· Предложить Е.Лебедевой сделать мастер-класс на тему нового контракта для ассоциаций и его деталям (видео для ютюба и/или на форуме)

· Составить список волонтеров и тех людей, которые помогают КС по разным темам. Им в первую очередь будут предоставлены бонусы в виде возможности представления своих проектов на Форуме.

· Прислать идеи/контакты для приглашения французских СМИ и по подготовке репортажей во французских СМИ о форуме.

· Уточнить по наличию залов для проведения Форума (Посольство? Другие залы?)

· Предложить проведение музыкальных пауз во время Форума

· Регламентировать работу секций и блоков по времени

· Организовать публикации выступлений до форума

· Проводить Форум в одном зале или в параллельных секциях (плюсы и минусы).