Протокол сентябрьского заседания координационного совета российских соотечественников во Франции (дата: 29 сентября) Присутствовали: Е.Берг, Д.Кошко, С.Севиль, А.Сиденко, Е.Гадаль, Э.Новиков, Ю.Сидоренко, Г.Дрюон, М.Грабар, Г.Шепелев Председатель : Г.Шепелев Секретари : Антон Сиденко и Екатерина Гадаль 1. Переданные голоса: Гузель Агишина, Жанна Добродон, Игорь Жуковский передали голоса Д. Кошко Василиса Якунина – Антону Сиденко Ольга Величкина и Виталий Струц – Г.Шепелеву 3. Дата проведения Форума Большинство высказалось за 24-25 ноября 2017 года. Результаты голосования о проведении Форума 24-25 ноября: 14 – за, 1 – воздержался. Решение КС № 1 от 29.09.2017. 4. Правила возмещения расходов на приезд на Форум Информация от посольства: Билеты первого класса вне зависимости от их стоимости по отношению ко второму классу не возмещаются. Завтраки в гостинице не возмещаются. Возмещение проживания – строго одна ночь. Максимальный размер компенсации – билеты плюс проживание не более 180 евро. Решение КС № 2 от 29.09.2017: в рассылке с приглашением на Форум указать ограничение: гостиница не выше 3 звезд. Также указать, что максимальная сумма возмещения – 180 евро (гостиница плюс транспорт). Билеты на проезд строго 2го класса. 5. Вопрос о питании: пожелания посольства. Вечерний прием в пятницу обеспечивает посольство, обеды в пятницу и субботу обеспечивает КС, кофе-паузы – посольство. Пожелание посольства : не использовать талончики на питание. 6. Вопрос о приглашении гостей на Форум. Предложение Г.Шепелева: пригласить представителей КСОРСов соседних стран, представителей парижской мэрии (адресовать приглашение мэру Анн Идальго), представителя госструктур, занимающегося работой с ассоциациями. Д.Кошко: за приглашение Пьера Мореля, против приглашения А.Идальго. Предложение К. Пахорукова: написать письмо А.К.Орлову по этому поводу, поскольку Форум проходит в посольстве и должны быть приняты во внимание нормы протокола. 7. Организация выборов в ВКС Мнение К. Пахорукова : выборы члена ВКС должны осуществляться членами КС Франции. Г.Шепелев зачитал ответ Леонида Литинецкого (ВКС) о нынешней процедуре выбора членов ВКС: по уставу ВКС выборы членов ВКС осуществляются Форумом соотечественников /страновой конференцией. КС заслушал Дмитрия Кошко о проблемах выбора члена ВКС на Форуме соотечественников. Принято решение – подождать до конца октября 2017 года, когда будет обнародован новый порядок выбора членов ВКС и после этого вернуться к этому вопросу. 8. От члена КС Эдуарда Новикова поступило предложение ввести на Форуме регистрацию прибытия и убытия делегатов, чтобы избежать халатного отношения делегатов к своим обязанностям представления ассоциации на Форуме. Решение: выполнение предложения затруднительно, т.к. потребует привлечения дополнительных администраторов (регистраторов). 9. Предложение С.Севиль открыть на Форуме досрочное голосование по уважительной причине с предъявлением подтверждающих документов. 10. К. Пахоруков: вопрос о голосовании по доверенностям: нельзя ли исключить такую опцию ввиду нареканий к ней? Предложение Дм. Кошко: оставить голосование по доверенности, но в исключительном случае и с подтверждающими документами. Решение КС № 3 от 29.09.2017: Предложения 9 и 10 (оставить голосование по доверенности, но в исключительном случае и с подтверждающими документами) в целом приняты, но оставлены на конкретную доработку к Форуму. 11. Составление расписания работы Форума – ответственные Шепелев, Грабар, Севиль, Гадаль. Принято решение – провести переговоры с traiteurs и магазинами – предложить им обслуживание за размещение рекламы их деятельности на Форуме и сайте КС. Вопросы, требующие подтверждения: возможность использования кухни, посуды и карточки METRO посольства. 12. Председатель КС Г.Шепелев огласил, что компания Thema согласилась подписать с Координационным советом договор о сотрудничестве, в рамках которого КС получит 2500 евро, 500 в этом году, 2000 – в следующем. Thema получит возможность проводить свои рекламные кампании через сеть КС и Форума соотечественников. 13. Составление программы Форума. Предложено добавить новые мероприятия. – Выступление об организации взаимоотношений ассоциаций с местными властями. – Выступление о практике разрешения конфликтов в среде ассоциаций соотечественников. – Мастер-класс по оформлению проектов на запросы грантов – другие – принято решение включить в программу Форума круглые столы и выступления экспертов – дискуссия о начале работы Форума. Мнение Д.Кошко: лучше начинать Форум во второй половине дня в пятницу. «Плюсы»: легче приехать делегатам из провинции, программа менее утомительна для участников. Мнение Г.Шепелева: в прошлом году Форум был начат утром в пятницу, в этом году в КС есть две новые комиссии (значит, два дополнительных отчета и две новые секции), невозможно будет сократить программу Форума на полдня. К.Пахоруков: посольство не имеет возможности оплатить больше одной ночи в гостинице делегатам Форума. Предложение Ольги Величкиной: сохранить программу на два полных дня и предложить делегатам из провинции приехать вечером 23 ноября; обратиться к делегатам от Парижа и парижского региона с просьбой разместить в случае необходимости приезжающих на Форум на ночь 23/24 ноября у себя дома (Ольга Величкина готова, в частности, разместить 2 человек у себя). Предложение поддержано. Презентация шампанского предложена В. Якуниной 14. Встреча с консулом на Форуме Решение: просить генконсульство о проведении традиционной встречи с генконсулом. Подготовить заранее вопросы к консулу. Добавить соответствующий пункт в Форму регистрации делегата Форума. 15. Заслушали В. Якунину по подготовке к Молодежному Фестивалю в Сочи. Принято решение – выделить из средств КС необходимые средства на «Ромашку» и публикацию раздаточных материалов для представления команды Франции и роллап. 16. Прочее. – Сидоренко: о введении квоты на пожилых делегатов Форума. – Процедура верификации новых ассоциаций. – Продолжение работы по регламенту Форума – Принято решение – назначить следующее заседание КС через три недели.
