Присутствовали : А.Айзатова, Е.Берг, О.Величкина, Е.Гадаль, М.Грабар, Э.Новиков, В.Струц, Г.Шепелев.
Следующие члены КС принесли извинения за невозможность участвовать в заседании КС и передали свои голоса:А.Сиденко, В.Якунина, Ю.Сидоренко – Г.Шепелеву, Д.Кошко – М.Грабару
Председатель заседания: Георгий Шепелев
Секретарь: Екатерина Гадаль
1. Регламент КС.
Председатель КС Георгий Шепелев представил разделы подготовленного комиссией по развитию Регламента Координационного совета и предложил принять те из них, что уже были разосланы членам КС для обсуждения.
1. Коммуникации
В рамках раздела докладчиком были предложены, в частности, следующие изменения:
1. – Изменение юридического адреса Координационного совета
2. – Правила работы с электронными адресами Совета и комиссий (принадлежат Координационному совету и комиссиям, передаются новому составу КС на Форуме).
Текст раздела принят единогласно. (Решение Координационного Совета № 1 от 31 .07.2017)
2. Финансовая деятельность Координационного совета
В рамках раздела докладчиком были предложены, в частности, следующие положения:
1. – Ввести правила отчетности о финансовой деятельности КС.
2. – Установить уплату членских взносов членов КС сразу после избрания в члены координационного совета.
3. – Порядок и срок финансового отчета КС (не менее, чем за две недели до Форума, а не в день открытия Форума, что позволит уходяшему составу КС обсудить и принять отчет без спешки).
4. – Установить порядок возмещения расходов ( впервую очередь, транспортных) членов КС, представляющих КС на международных и других мероприятиях.
5. – Утвердить форму утверждения расходов в зависимости от суммы: до 100 евро в месяц (без предварительного обсуждения на КС, по решению председателя и бухгалтера, с последующим представлением документов об использовании средств) и более 100 евро в месяц (по решению КС и с последующим представлением документов об использовании средств).
В ходе обсуждения были уточнены некоторые пункты раздела (см. текст Регламента) . Текст раздела принят единогласно (решение Координационного совета № 2 от 31.07.2017)
Конфиденциальность в работе Координационного совета
В рамках раздела докладчиком было предложено, в частности:
1. – Регламентировать правила обработки и сохранения конфиденциальной и личной информации (в частности, лиц, обращающихся в КС за помощью в трудной ситуации).
В результате обсуждения предложенный раздел Регламента принят единогласно.
Комиссии по развитию рекомендовано продолжить разработку этого раздела (ответственные Г.Шепелев и О. Величкина). (решение Координационного совета № 3 от 31.07.2017)
6. Работа служб Координационного совета
В рамках раздела о работе служб координационного совета докладчик напомнил собравшимся о наличии двух служб: юридической службы и службы социальной помощи. Были предложены, в частности, следующие положения:
1. – О порядке координации работы служб Координационным советом,
2. – Об обязательном заключении Координационным советом договоров с сотрудниками служб,
3. – О порядке оплаты работы сотрудников служб.
Раздел принят единогласно (решение Координационного совета № 4 от 31.07.2017)
В продолжение дискуссии, имевшей место на предыдущих заседаниях КС, был обсужден вопрос о том, что, в соответствии с уставом КС, работа его членов в рамках служб не может оплачиваться.
Принято решение окончательно привести практику КС в соответствие с Уставом, начиная с 2017/2018 года. В этом году в виде исключения произвести оплату работы сотрудника службы-члена КС через Дмитрия Литвинского. (решение Координационного совета № 5 от 31.07.2017)
7. Проектная деятельность КС.
Для большей точности в работе и отчетности КС предложено внести деление проектов на три категории:
1. – Проекты Координационного совета.
2. – Проекты, реализуемые при поддержке Координационного совета.
3. – Проекты комиссий или секций КС.
Раздел принят единогласно (решение Координационного совета № 6 от 31.07.2017)
8. 2. Промежуточный отчет о финансовой деятельности КС за ноябрь 2016-июль 2017 года.
Члены координационного совета заслушали доклад председателя с промежуточным отчетом о финансовой деятельности КС за ноябрь 2016 – июль 2017 года. В ходе отчета докладчик представил на рассмотрение КС распечатки счета КС со всеми расходами и доходами КС за прошедший период.
Отчет одобрен единогласно. (решение Координационного совета № 7 от 31.07.2017)
9. 3. Конкурсы на участие в международных мероприятиях по линии КС.
Заслушали председателя КС Г. Шепелева.
В соответствии с основными направлениями работы КС, утвержденными на Форуме-2016, КС с 2016-17 года перешел к принципу открытых конкурсов для подбора участников международных мероприятий соотечественников. Проведено уже три таких конкурса, каждый раз информация о них размещается на сайте КС и распространяется через рассылку КС по участникам Форума. В ходе конкурсов были отобраны участники программ по повышению квалификации для историков, преподавателей русского языка, молодежных активистов русскоязычной общины. Новым правилом участия в конкурсе является обязательство участника представить развернутый конспект-отчет о мероприятии /программе повышения квалификации для размещения на сайте КС с тем, чтобы все русскоязычные ассоциации Франции могли ознакомиться с новой информацией и методиками работы, предложенными в ходе мероприятия/программы повышения квалификации.
Порядок организации открытых конкурсов одобрен Координационным советом единогласно. Принято решение, что все поездки членов КС или делегатов должны завершаться отчетами и их передачей в Координационный совет для публикации и распространения. Аналогично новые контакты, полученные в ходе рабочих поездок должны передаваться в КС для дальнейшего использования на благо всех ассоциаций, входящих в Форум соотечественников.
(решение Координационного совета № 8 от 31.07.2017).
Представлены полученные кандидатуры на поездку на Молодежный форум в Софию:
Е.Свириденко, А.Арифов, Е.Дрень, Чуприн, В.Якунина, А.Склярова.
К участию в Молодежном форуме решено рекомендовать кандидатуры Е.Дрень и А.Арифова (решение Координационного совета № 9 от 31.07.2017)
10. 4. Вопрос о выборах представителя от Франции в ВКС.
Принято решение разработать до следующего заседания КС процедуру выдвижения кандидатов и выборов представителя в ВКС на Форуме соотечественников, в соответствии с уставными документами ВКС (разработка поручена комиссии по развитию; принимаются предложения ото всех членов КС) (решение Координационного совета № 10 от 31.07.2017).
