Отчёт общего заседания (Генеральной ассамблеи) КС от 17 ноября 2017 На заседании присутствовали: – 7 членов КС (из 19-ти): Георгий Шепелев (председатель КС), Михаил Грабар (заместитель председателя КС), Светлана Севиль, Дмитрий Кошко, Галина Дрюон, Эдуард Новиков, Юрий Сидоренко – Приглашённые: Людмила Андреева, Татьяна Шартэ, Кирилл Бученик, Остроумова Наталья, Архипов Владимир. Не смогли присутствовать: – Екатерина Гадаль (передала голос Э.Новикову), Антон Сиденко (передал голос Г.Шепелеву), Гузель Агишина (передала голос Д.Кошко), Жанна Добродон (передала голос Д.Кошко), Алла Сизова (передала голос Ю.Сидоренко), Василиса Якунина (передала голос Г.Шепелеву), Виталий Струц (передал голос Г.Шепелеву), Ольга Величкина (передала голос Г.Шепелеву), Игорь Жуковский, Евгений Берг, Наталья Казучини, Альфия Айзатова Секретарь заседания: Светлана Севиль Ход заседания: 1. Открытие заседания. Эдуард Новиков и приглашённые члены Секции по фестивалям оповещают о решении создать «Художественный профессиональный союз», в который на данный момент входят 11 артистов (в т.ч. Людмила Андреева, Татьяна Шартэ, Кирилл Бученик, Остроумова Наталья, Архипов Владимир). «Художественный профессиональный союз» предлагает заявить о своём учреждении на Форуме и взять на себя функции урегулирования конфликтов между артистами, утверждения программы общих концертов и т.д. 2. Вопросы организации Форума. 1) Светлана Севиль оглашает программу Форума. Обсуждение программы. Программа одобрена единогласно. 2) Вопрос питания: Василиса Якунина, по совету Посольства, нашла кулинара, который согласен сделать обеды на два дня. Вопрос об оплате: у КС нет возможности полностью оплатить задаток на обеды всех участников. Поэтому решено предложить участникам Форума заранее оплатить свои обеды (а) безналичным переводом на счёт КС, (b) оплатой через Пей-Пал, (с) чеком в день регистрации на Форуме. Посольство не позволяет оплату обедов наличными в стенах Посольства. Для желающих будет предложено организовать общий стол (каждый приносит и выставляет свою еду и пользуется стоящей на том же столе едой). 3) Обсуждение регламента Форума: v Вопрос о выборе представителя в ВКС. Представителя будет выбирать КС следующего состава. На Форуме будут выработаны пожелания, которые представитель в ВКС должен будет донести до ВКС. v Вопрос о численном составе КС. Большинством голосов принято решение в 2017 году расширить состав КС до 23 человек максимум (12 «за», 3 против). v Вопрос о квоте. В числе 23 членов КС предоставляется квота на 1 представителя ассоциации или организации, защищающей права пожилых людей, 1 представителя молодёжных организаций (до 35 лет) и 1 технического работника, желающего работать в секретариате. Квота не добавляется к числу 23: в случае, если квота не соблюдена, кандидат по квоте заменяет последнего в списке, набравшего наименьшее число голосов. v Вопрос о досрочном голосовании. Светлана Севиль предлагает следующую схему проведения досрочного голосования: 1. В исключительных случаях, по очень уважительной причине, может быть допущено досрочное голосование. Голосующему досрочно выдаётся 2 конверта, большой и маленький. В маленький конверт складывается и запечатывается заполненный избирательный лист со списком выбранных кандидатов. Так их выбор остаётся тайным. Этот конверт кладётся в большой конверт, на котором должна быть написана фамилия, имя и организация голосующего, стоять его подпись; туда же надо положить ксерокс удостоверения личности с подписью (чтобы члены избиркома могли потом заверить личность по подписи) и копию документа, подтверждающего невозможность присутствия на голосовании. 2. Большой конверт отдается ответственному за регистрацию (на входе), досрочно голосующий расписывается в соответствующем реестре. 3. Когда избирком создан и выбран председатель избиркома, ответственный за регистрацию досрочного голосования подаёт избиркому реестр досрочного голосования и оставленные ему конверты. Избирком вскрывает большой конверт, проверяет подпись, удостоверяется в уважительности причины, вносит пометку о досрочном голосовании в реестр голосования, и только потом опускает маленький конверт в урну. Предложение Светланы Севиль одобрено, с пометой о том, что досрочное голосование допускается в исключительных случаях. Регламент Форума принят Координационным советом в целом/в первом чтении (некоторые параграфы будут дорабатываться в рабочем порядке). 4) Одобрение финансового отчета КС за истекший год. Вопрос вынесен на голосование: 13 «за», 2 воздержались. 5) Обсуждение бюджета юридической службы на будущий год для Фонда правовой поддержки соотечественников. Решение: В соответствии с решением октябрьского заседания КС и с пожеланием представителя Фонда, запрос будет сделан на сумму, пропорциональную запросу прошлого года, который реально был поддержан Фондом. 6) Вопрос об оплате проезда для приглашённых на Форум партнёров КС из Штутгарта (запрос Аллы Сизовой): принято решение оплатить расходы в размере не превышающем 200 евро.
