Правила возмещения расходов

Порядок возмещения расходов иногородних участников XIII Форума.

Расходы на поездку возмещаются иногородним (за пределами Иль-де-Франс) представителям русскоязычных организаций во Франции, Монако, Андорре.

Обращаем внимание:

• суммарные расходы на проезд до Парижа и обратно и проживание в Париже в ночь с 29 на 30 ноября 2024 г. возмещаются в пределах 180 евро на человека;
• в случае, если одна организация представлена на Форуме двумя участниками, расходы возмещаются одному из них;
• расходы на проезд до Парижа на автомобиле (платные дороги, бензин) не возмещаются.

Для оформления возмещения от вас потребуются следующие документы:

• Заявление на возмещение с датой и подписью
  • Скачать образец заявления на возмещение расходов
  • Скачать бланк заявления на возмещение расходов
• Копия загранпаспорта России (при отсутствии гр. России – копия паспорта страны гражданства).
• Копия европейского удостоверения личности (titre de sejour либо carte d’identité либо passeport. Водительские права НЕ ПРИНИМАЮТСЯ).
• Счет-фактура расходов на проживание (отель, Airbnb и т.д.) – ОРИГИНАЛ (при наличии).
• Счет-фактура транспортных расходов (билеты на поезд, самолет, автобус и т.д.) – оригинал или распечатка электронной копии с фамилией пассажира и стоимостью билетов.
• Европейские банковские реквизиты (RIB / IBAN).

Прием документов на возмещение расходов участников Форума будет проходить в пятницу, 29 ноября 2024 г. в фойе Посольства России во Франции.