Апостиль – форма заверения документов, предусмотренная в соответствии с положениями (статьи 3 и 4) Гаагской конвенции от 5 октября 1961 г., отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (далее – Конвенция).
Однако, из названия Конвенции не следует, что документы совсем не подлежат заверению. Для стран, подписавших Конвенцию отменяется именно легализация (под которой понимается консульское или дипломатическое заверение документов), а взамен вводится новая более простая и унифицированная процедура заверения документа – проставление Апостиля.
В соответствии со статьей 4 Конвенции Апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом; он должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции.
Однако он может быть составлен на официальном языке выдающего его органа. Имеющиеся в нем пункты могут быть также изложены на втором языке. Заголовок “Apostille(Convention de la Haye du 5 octobre1961)” должен быть дан на французском языке.
Документы, заверенные таким образом, принимаются без дальнейшего заверения (но, возможно, потребуется перевод) во всех других странах – участниках Конвенции.
Штамп «Апостиль» ставится только на оригиналы документов.
В настоящее время более 70 стран мира, включая Россию и Франции, являются участниками Конвенции.
Для того, чтобы проставить штамп Апостиль во Франции, Вам необходимо обратиться в отдел проставления Апостилей (service de l’apostille), находящейся в апелляционном суде (Cour d’appel) по месту жительства. Эта услуга является бесплатной.
Для проставления Апостиля на документы на территории Российской Федерации необходимо обратиться в компетентный государственный орган. Перечень компетентных органов установлен Правительством Российской Федерации и содержится в Приложении к постановлению Правительства РФ от 30 мая 2016 г. N 479 «О компетентных органах, уполномоченных на проставление апостиля в Российской Федерации».
Так, в соответствии с установленной сферой деятельности, к ним относятся: Министерство внутренних дел Российской Федерации; Министерство обороны Российской Федерации; Генеральная прокуратура Российской Федерации; Федеральное архивное агентство; Уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела; Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, в компетенцию которых входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния; Органы государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие переданные полномочия Российской Федерации по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации и документов об ученых степенях, ученых званиях; Министерство юстиции Российской Федерации.
Дополнительно о порядке апостилирования документов в РФ можно узнать обратившись к положениям Федерального закона РФ от 28 ноября 2015 г. N 330-ФЗ “О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации».
