Вниманию руководителей ассоциаций!
Всем желающим подать заявки на финансирование проектов от Московского Дома Соотечественников необходимо направить их в Координационный Совет до 1 января 2024 г.
Процедура оформления заявок
Обращаем ваше внимание на то, что заявки на субсидии принимаются ТОЛЬКО по конкретным направлениям, разработанным МДС согласно ежегодному «Плану мероприятий в сфере осуществления государственной политики в отношении соотечественников за рубежом». С планом мероприятий можно ознакомиться на сайте Московского дома соотечественника. Здесь вы можете скачать документ «Основные направления, по которым Московский дом соотечественника традиционно осуществляет прием заявок».
Прием заявок на будущий год осуществляется до конца декабря года текущего.
Рассмотрение заявок начнется в феврале и будет проходить в течение всего года. При положительном рассмотрении заявки финансовые средства будут перечислены постфактум: субсидия так и называется “возмещение затрат”.
Просим при написании проекта учитывать, что:
– он должен иметь отношение к г. Москве,
– к заявке должно быть приложено сопроводительное письмо с описанием проекта
(Сопроводительное письмо – заявка МДС. Формуляр 1) и детально проработанная и сбалансированная смета (смета – формуляр 2),
– все направляемые в МДС заявки должны получить поддержку как КС, так и посольства
РФ.
– некорректно составленные, содержащие орфографические и грамматические ошибки заявки не могут быть направлены в МДС!
Алгоритм действий по направлению заявок:
1. Представитель организации, подающей заявку, должен пройти регистрацию на сайте КС, скачать и заполнить формуляр Сопроводительного письма (Сопроводительное письмо – заявка МДС. Формуляр 1) и Сметы (смета – формуляр 2). В соответствующих графах формуляра 1 в свободной форме необходимо немного рассказать о самой организации, ее деятельности. Затем дать краткое описание проекта, в чем его основная задача и перспективы.
Заявка должна быть написана по возможности кратко, четко и конкретно, не содержать орфографических и грамматических ошибок.
Если у Правительства Москвы запрашивается сумма на частичное покрытие расходов, то в Смете следует указать, сколько именно. При этом по итогам
рассмотрения на комиссии Департамента может быть принято решение как о полном, так и о частичном удовлетворении заявки.
2. Организация направляет свою, оформленную по всем требованиям, заявку в адрес КС, на мейл : conseil.russes.france@gmail.com, с пометой «Заявка МДС».
3. КС проверяет оформление, рассматривает и утверждает заявку на заседании и с единым общим письмом о том, что проект одобрен КС, все заявки передаются в Посольство РФ.
4. Посольство рассматривает заявки и с соответствующим сопроводительным письмом пересылает их в адрес Департамента Внешнеэкономических Связей г. Москвы и Московский Дом соотечественника.
Обращаем также ваше внимание на следующие важные моменты:
– На данном этапе оригиналы документов не требуются и заявки достаточно предоставить в отсканированном виде, но бланк с контактами, подпись и печать обязательны.
– План мероприятий МДС – ежегодный, и если ваш проект (будь это проведение ежегодного фестиваля, выпуск газеты или предоставление учебно-методических материалов) несет в себе постоянный характер, это не значит, что в случае принятие заявки к реализации, финансирование автоматически будет оказываться каждый год.
– На каждый пункт Плана мероприятий МДС отведен определенный бюджет, который после одобрения, изменениям не подлежит. А это значит, что оказать финансовую помощь каждому у МДС нет возможности. Конкурс достаточно жесткий и даже правильное оформление всех документов, к сожалению, не гарантирует оказания помощи.
При рассмотрении стараются учитывать, была ли заявка от данной организации поддержана в предыдущие годы и разнообразить кандидатов, чтобы не было ситуации, когда каждый год деньги получают одни и те же. Поэтому, если в прошлом году вы ничего не получили, это не значит, что не стоит подавать заявку в следующем году.
– КС рассматривает все полученные заявки и старается оперативно высказать свои замечания и помочь вам с оформлением. Но поскольку заявок обычно бывает много, очень просим всех желающих поторопиться с их подачей: тогда вы будете иметь больше времени на исправление недочетов или доработку.
Желаем успеха!
Координационный Совет российских соотечественников Франции
